Hoe haal je het maximale uit Microsoft ERP voor de Tuinbouwsector

De moderne tijd vraagt om moderne oplossingen. Aangezien industrieën zich razendsnel ontwikkelen, kan investeren in efficiëntie en kostenbeheersing de sleutel zijn tot succes in de toekomst. Als teler sta je voor grote uitdagingen: tekorten aan arbeidskrachten, duurzaamheid, successie en de drang naar automatisering. Om nu en in de toekomst succesvol te zijn, heb je een stevige basis nodig. Dat is waar een modern ERP-systeem van pas komt.

Dus, wat onderscheidt moderne ERP? Traditionele systemen werken in silo's, terwijl het moderne ERP van vandaag een open, verbonden platform is dat naadloos kan worden geïntegreerd met andere systemen, waardoor een „single source of truth” -ecosysteem voor uw hele bedrijf wordt gecreëerd.

Een succesvolle implementatie gaat echter verder dan technologie: gebruikersacceptatie is cruciaal, zodat teams de waarde inzien en goed zijn opgeleid.

Traditionele systemen werken in silo's, terwijl het moderne ERP van vandaag een open, verbonden platform is dat naadloos kan worden geïntegreerd met andere systemen, waardoor een „single source of truth” -ecosysteem voor uw hele bedrijf wordt gecreëerd.

Hier zijn 7 belangrijke voordelen die moderne ERP biedt.

1. Verbind en organiseer je bedrijf

Het runnen van een groeiend bedrijf is complex, met activiteiten die zich uitstrekken over het kantoor, de kas en het magazijn. Naast de primaire processen beheert u klimaatbeheersing, energieverbruik, kasautomatisering, hygiëneprotocollen, het volgen van activa, salarisadministratie, boekhouding, enz. Moderne ERP-oplossingen kun je zien als de stuurhut, als een centraal punt van waaruit je alles in de juiste richting stuurt.

Enkele praktische voorbeelden die illustreren hoe ERP uw volledige bedrijf orkestreert:

Koppel uw logistieke processen aan de boekhouding om realtime inzicht te hebben in de voorraadwaarde, kostprijsberekening, omzet en marges.
Exporteer geregistreerde arbeidsuren naar uw salarissysteem of uitzendbureaus voor een nauwkeurige betaling.
Verzamel al je gegevens in een centraal datawarehouse voor integrale en nauwkeurige inzichten in je KPI's.
Integratie van klimaatsystemen, om de werkelijke energiekosten per productiebatch vast te leggen.
Integreer met kasautomatisering om orders te geven, actuele gegevens te verzamelen en realtime inzicht te krijgen in de inventaris.

Visual 1: Agriware 365 verbindt elk onderdeel van het bedrijf

2. Meer financiële controle

ERP is niet alleen een financieel hulpmiddel, het is een strategische troef die zorgt voor fiscale gezondheid, naleving en paraatheid voor groei. Als u financiële controle serieus neemt, is investeren in een ERP essentieel. Elk proces is rechtstreeks gekoppeld aan uw grootboek en financiële rapporten, wat realtime, uitgebreide inzichten oplevert.

Enkele praktische voorbeelden van financiële controle met een ERP-systeem:

Realtime inzicht in de voorraadwaarde en de WIP-waarde (work in progress) als resultaat van uw operationele activiteiten
Beheer schulden en vorderingen op een tijdige en efficiënte manier.
Nauwkeurig rapporteren op basis van prognoses, budgetten en actuele gegevens
Voorspelling van de cashflow op basis van verwachte schulden, vorderingen en budgetten
Implementeer goedkeuringsworkflows voor aankopen en kredietcontroles voor verkopen

3. Continuïteit en successieplanning

Voor succes op lange termijn is successieplanning niet onderhandelbaar. Een moderne ERP legt de belangrijkste troeven van uw bedrijf vast—strategie, processen, protocollen en expertise—op een duurzame manier. Dit maakt een snellere onboarding mogelijk, vergroot de toegankelijkheid van vaardigheden en behoudt de institutionele kennis.

Enkele praktijkvoorbeelden die zorgen voor succes en continuïteit:

Realtime inzicht in beschikbaarheid voor alle afdelingen
Realtime inzicht in werkelijke kosten en voorraadwaarde
Bepaal de optimale klimaat-/groeiprotocollen per gewas, ras, seizoen, regio, enz.
Verkoopdoelstellingen en -prognoses automatisch vertalen in productieplannen
Geautomatiseerde bevoorrading en inkoop op basis van geplande productie en verkoop
Behandelingsprotocollen en recepten automatisch toepassen op basis van gevonden ziekten

David Hoffman, Directeur Hoffman Nurseries: „Met de pensionering van de oprichter moest de institutionele kennis in een gestructureerd systeem worden bewaard.

4. Slim kosten besparen

Als teler is het, net als in elke branche, essentieel om de kosten onder controle te houden. Een van de de grootste kostenfactoren zijn arbeid, waardoor het een belangrijk gebied is voor besparingen. ERP-systemen helpen dit te bereiken door processen te stroomlijnen, de efficiëntie te verbeteren en repetitieve taken te automatiseren. Besparingen op arbeidskosten van meer dan 4% zijn niet ongewoon. Bovendien helpt een ERP-systeem verspilling te verminderen door de kwaliteitscontrole te verbeteren en overproductie te voorkomen.

Enkele voorbeelden uit de praktijk die tot kostenreductie leiden:

Verminder uitval en overproductie door een geavanceerde planning uit te voeren voor just-in-time productie
Bespaar tijd en middelen met geautomatiseerde processen zoals orderverwerking
Minimaliseer overuren met betere vraagvoorspelling en resourceplanning
Houd de arbeidskosten bij, bewaak de productiviteit en identificeer inefficiënties door een personeelsbeheersysteem te integreren
Maximaliseer het ruimtegebruik met geavanceerde ruimteplanning voor optimale efficiëntie

5. Verhoog de opbrengst met minder werknemers

We zijn een tijdperk van schaarste aan arbeidskrachten ingegaan. Het tekort aan beschikbare arbeidskrachten is een wereldwijde uitdaging, met een aanzienlijke impact op de tuinbouwsector. Aangezien dit naar verwachting niet snel zal veranderen, moeten we ons aanpassen aan de situatie. De vraag is: hoe kun je met minder werknemers aan de marktvraag voldoen? Of nog beter, hoe kun je je organisatie opschalen in deze tijd?

Hier zijn enkele praktische voorbeelden van hoe ERP helpt om tekorten aan arbeidskrachten te overwinnen:

Geoptimaliseerde planning om de werkdruk gedurende het jaar en over de wekelijkse planningen te verdelen
Sla uw bedrijfsinformatie op in een systeem, zodat minder ervaren werknemers hun taken effectief kunnen uitvoeren.
Integreer centrale planning naadloos met kasautomatisering om de efficiëntie te verhogen en de handmatige arbeidskosten te verlagen.

6. Integratie van de supply chain

De wereld wordt een digitaal plein, waardoor het makkelijker wordt om verbinding te maken en te groeien. Soepele communicatie met uw leveranciers, klanten en transporteurs is essentieel voor een naadloze integratie in de toeleveringsketen. ERP gaat alleen over het stroomlijnen van uw interne processen; het speelt ook een grote rol bij de integratie van de toeleveringsketen.

Enkele praktische voorbeelden van hoe ERP u helpt te integreren in de toeleveringsketen:

Digitaal verkooporderproces (floriday) om fouten en inspanningen tot een minimum te beperken.
Geautomatiseerde e-facturering om administratieve rompslomp te verminderen en sneller betaald te worden
Integreer uw e-commerceportaal of webshop met uw bestelapplicatie om een bredere markt te bereiken en de orderverwerkingstijd te verkorten
Integreer met uw vervoerders om uw zendingen en retourgoederen te volgen en te traceren

7. Data en AI

Kunstmatige intelligentie is ERP omzetten in een krachtpatser voor tuinders, het omzetten van onbewerkte gegevens naar bruikbare informatie. Zie het als een slimme assistent, zoals ChatGPT, die in uw systeem is geïntegreerd en die van patronen leert en beslissingen neemt. Met Microsoft Copilot in Agriware (gebouwd op Dynamics 365) kan AI worden geïntegreerd met uw bedrijfsgegevens, waardoor inzichten op maat worden verkregen, knelpunten worden gesignaleerd en taken automatiseren—allemaal vanuit een veilig Microsoft Cloud-platform met één betrouwbare bron van waarheid. Dit verhoogt de productiviteit van alle afdelingen door gegevens in realtime toegankelijk en bruikbaar te maken.

Stel je vragen aan ERP – en krijg meer inzicht

Een planner kan bijvoorbeeld aan Copilot vragen: „Wat drijft mijn energiekosten?” De AI zou een overmatig gebruik van 10% in een broeikasgebied kunnen vaststellen, waarbij gegevens direct uit systemen en batchgegevens worden gehaald. Productie, financiën, verkoop, bedrijfsvoering en kwaliteitscontrole krijgen allemaal scherpere, snellere inzichten.

2025, Dit artikel is geschreven door William Van Loenen, Chief Product Officer bij Mprise Agriware.

Mprise Agriware biedt ERP- en CRM-bedrijfssoftware voor de tuinbouwsector, waarbij telers worden geholpen bij het beheren en verbinden van alle belangrijke bedrijfsprocessen, van financiën, verkoop, productie, voorraad, verzending en meer. Agriware is gebasseerd op de Microsoft Dynamics-infrastructuur en heeft met succes meer dan 250 software-implementaties voltooid in de sector.

‍