Feature van de maand: E-mail notificaties

De e-mailnotificatie functionaliteit bestaat al heel lang, maar is nog niet bekend bij iedereen hebben we gemerkt. Daarom is dit de feature van de maand!

Zoals de naam doet vermoeden kan het systeem automatisch een e-mail versturen als bepaalde situaties zich voordoen. Iedere wijziging in iedere tabel kan ingesteld worden als aanleiding om een notificatie te versturen. Een aantal praktische voorbeelden:

- Er is een fout opgetreden in een taakwachtrijpost

- Er zijn nieuwe digitale orders ontvangen die verwerkt moeten worden.

- Er is een ziekte gedetecteerd op een partij (o.b.v. inspectieresultaat)

- …

Zo werkt het

Maak een e-mailnotificatie aan voor de gewenste situatie. In dit voorbeeld krijgt iemand een bericht als er een taakwachtrijpost ontstaat met de status ‘Fout’.

De notificatie is gebaseerd op een brontabel en toegepaste filters.  Als er een situatie ontstaat die aan deze filters voldoet wordt een e-mail gestuurd naar het opgegeven adres. Onderstaande e-mail wordt gestuurd op basis van deze instelling:

Vanuit de e-mail kan de gebruiker direct het juiste scherm openen in Business Central om de details te bekijken.

Eenmalige instellingen

In de basis moeten een aantal instellingen gedaan worden. Open de E-mailnotificatie instellingen pagina om dit te doen. Gebruik de knoppen in het lint om naar de juiste instellingen te navigeren, zoals hieronder beschreven.

1. E-mail instellingen

Geef de instellingen voor uitgaande e-mail op door op de knop ‘e-mailinstellingen' te klikken. Hiermee opent u het standaardscherm voor uitgaande e-mailinstellingen, waar u de benodigde instellingen kunt configureren als dit nog niet gedaan is.

2. Wijzigingslogbestand instellingen

Klik op de knop ‘Wijzigingslogboekinstellingen' om het scherm te openen waarin u het wijzigingslogboek kunt activeren. Activeer het wijzigingslogboek op de tabel waarvan u notificaties wilt verzenden. Alleen als wijzigingen op een tabel geregistreerd worden kan een notificatie worden verzonden.

‍

Klik op Instellen > Tabellen en bepaal welke type wijzigingen u per tabel wilt registreren.

3. Taakwachtrijpost

Maak een nieuwe regel in het overzicht van de taakwachtrijposten. Vul de gegevens is zoals op de afbeelding, herhaal de uitvoering dagelijks, bijvoorbeeld iedere 5 minuten, en zet de status op Gereed. Deze taak zal dan iedere 5 minuten de relevante notificaties versturen.

4. Instellingen voor e-mailnotificaties:

Activeer nu de functionaliteit voor e-mailmeldingen door het vakje 'E-mailmelding activeren' aan te vinken.

In oudere versie is het nodig om de e-mailadressen in te vullen.