Levoplant, uno de los mayores productores de Phalaenopsis de los Países Bajos, pasó recientemente de Agriware 365 in situ a Agriware 365 en la nube. Con esta medida, la empresa pretende mejorar la eficiencia, la escalabilidad y la innovación. ¿Cuáles fueron las consideraciones clave y qué resultados han obtenido hasta ahora? Frank van Holsteijn, gerente de aplicaciones de TI de Levoplant, explica la decisión.

Las consideraciones: ¿Por qué migrar a la nube?

La decisión de migrar a la nube fue bien considerada, señala Frank van Holsteijn. «Hemos sopesado cuidadosamente los pros y los contras y lo hemos revisado todo minuciosamente». Un factor clave fue el aumento de la carga de los servidores locales de Levoplant, siendo Business Central uno de los principales usuarios. «Al migrar a la nube, evitamos la necesidad de invertir en nuevo hardware, lo que nos permitió ahorrar costes de forma inmediata».

Si bien los gastos mensuales de licencias y administración de la nube a través de Mprise fueron ligeramente más altos, otros ahorros lo compensan: «Se eliminan los costos de actualizaciones, mantenimiento de servidores y licencias para servidores locales. En particular, las actualizaciones semestrales, que solían ser costosas y laboriosas, ahora se pueden gestionar internamente».

Una consideración importante fue el acceso limitado a la base de datos SQL en la nube. Levoplant utilizaba anteriormente Power Queries en Excel para extraer directamente los datos de su base de datos. «Los convertimos en consultas de Business Central que funcionan a través de servicios web. Requería un poco de esfuerzo, pero, en última instancia, es una solución viable».

Los factores decisivos: los beneficios de la nube

¿Qué fue lo que, en última instancia, inclinó la balanza a favor de la migración?» Además del ahorro de costos, vimos muchos beneficios que ofrece la nube», explica Frank:

• Independencia en las actualizaciones: «Podemos aplicar las actualizaciones de Microsoft nosotros mismos, administrar extensiones de terceros e instalar aplicaciones a través de la tienda de aplicaciones de Microsoft. Esto nos da mucho más control».
• Preparados para el futuro: «Microsoft desarrolla Business Central dando prioridad a la nube, con cada vez más funciones exclusivas de la nube, como las integraciones con Outlook, Power BI, Power Automate y Co-Pilot, la herramienta de inteligencia artificial de Microsoft».
• No más licencias de desarrollo: «Creamos nuestras propias personalizaciones. En la nube, al usar extensiones, ya no necesitamos licencias de desarrollo, como hacíamos en el pasado».
• Escalabilidad sencilla: La nube proporciona flexibilidad sin preocuparse por las unidades completas o los archivos de registro. «Todavía hay límites, pero no estamos ni cerca de alcanzarlos».
• Sin administración de servidores: «Para nuestro administrador, es ideal. Sin mantenimiento del servidor, sin copias de seguridad que gestionar ni secuencias de comandos complejas que ejecutar para obtener actualizaciones. Simplemente funciona».

Además, la mayoría de las aplicaciones que utiliza Levoplant se integran perfectamente con Business Central, como Jet Reports, Dynamics Anywhere y Blue10. «Con la ayuda de guías en línea, esto suele configurarse rápidamente».

Los resultados: ventajas prácticas

Desde la migración, Levoplant ha experimentado varios beneficios inmediatos. La actualización de Business Central ahora es mucho más sencilla. «Somos más independientes y podemos realizar las actualizaciones a nuestro propio ritmo», afirma Frank. El inicio de sesión único (SSO) a través de Azure también ha supuesto una gran ventaja: los usuarios inician sesión con sus cuentas existentes, lo que mejora la facilidad de uso.

El entorno de nube también demostró su valor en situaciones inesperadas. «Recientemente, una parte de nuestro parque de servidores falló. Como Business Central llevaba algunas semanas funcionando en la nube, podíamos seguir trabajando sin interrupciones. De lo contrario, es probable que nos hubiéramos encontrado con tiempos de inactividad».

El rendimiento diario del sistema también cumple con las expectativas. «En términos de velocidad, no observamos ninguna diferencia en comparación con nuestro antiguo entorno local, y las integraciones críticas, como la de Outlook, funcionaron sin problemas desde el principio».

El proceso de migración

Levoplant gestionó gran parte del trabajo de migración internamente. «Esto nos convierte en un caso único, porque nosotros mismos gestionamos y probamos la migración de datos», explica Frank. El mayor desafío estaba en las integraciones con sistemas externos. La integración de los sistemas logísticos, en particular, requirió ajustes. «Nuestro agente de servicios actual ya no era adecuado y tuvimos que reemplazarlo por la aplicación Connect de Mprise. Ese proceso llevó más tiempo de lo esperado, pero al final funciona bien».

Consejos para otros productores

Para otros productores que estén considerando la medida, Levoplant ofrece un consejo claro: «Para las empresas con unos 20 usuarios o menos, es una obviedad. Ahorrará dinero, se enfrentará a menos problemas de actualización y se mantendrá siempre actualizado y seguro».

Frank van Holsteijn hace hincapié en la importancia de realizar pruebas exhaustivas. «Eche un vistazo detallado a las aplicaciones que están integradas con Business Central y pruébelas exhaustivamente. Para nosotros, esto supuso el mayor esfuerzo, pero evita problemas después de la migración».

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«Para las empresas con unos 20 usuarios o menos, es una obviedad. Ahorrará dinero, se enfrentará a menos problemas de actualización y estará siempre actualizado y seguro».

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Conclusión

Para Levoplant, la migración a la nube ha dado sus frutos. La flexibilidad, la simplicidad y la naturaleza preparada para el futuro del entorno de nube garantizan que la empresa esté preparada para su próxima fase de crecimiento.

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