Contrôle des expéditions : optimisez les processus d'expédition dans votre Horti-business

La communication est cruciale pour l'expédition, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de la serre. Comment pouvez-vous réduire les erreurs humaines et réduire les coûts de main-d'œuvre et de transport pour augmenter vos profits ?

• Adaptez la logistique à votre activité.
• Améliorez la cueillette et le suivi en fonction de l'inventaire
• Automatisez l'emballage pour plus d'efficacité.
• Créez facilement des plans de chargement SMART.
• Suivez en temps réel et partagez numériquement.

01. Exécution

De la serre au camion, nous pouvons vous aider à améliorer la logistique sortante étape par étape. Quel est le meilleur point de départ ? Votre type d'entreprise et vos défis détermineront en grande partie ce que vous ferez. Voici quelques idées pour vous aider davantage. C'est à vous de le mélanger et de l'assortir. Agissez petit, pensez grand.

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02. Cueillette

Un processus de sélection efficace commence par la connaissance de l'inventaire prêt à être expédié. Et si vous pouviez enregistrer les lots de production qui sont (partiellement) prêts à être vendus et expédiés à l'aide d'une simple application ? Une simple correspondance peut être établie entre les commandes à vendre et les lots disponibles parmi lesquels choisir, en tenant compte des préférences des clients. Vous pouvez commencer à imprimer des listes de sélection avec une proposition où trouver les produits concernés dans la serre, et la prochaine étape pourrait être de donner aux clients des commandes de cueillette numériques sur leur appareil mobile. Grâce à une simple action de numérisation, tout le monde peut alors voir le statut et savoir si vous êtes dans les délais d'expédition prévus, afin de ne pas oublier les options de traçabilité plus tard.

• Disponibilité: Commencez par connaître le stock disponible pour l'expédition.
• Match simplifié : Envisagez d'utiliser une application mobile pour enregistrer et associer les lots de production prêts à l'emploi aux commandes des clients, en tenant compte des préférences.
• Efficacité accrue : Mettez en œuvre des commandes à retrait numériques sur les appareils mobiles pour un suivi en temps réel, garantissant ainsi une expédition et une traçabilité rapides.

03. Emballage

De plus en plus de producteurs proposent un service de préparation d'un produit pour les clients finaux. Cela peut consister à ajouter un manchon, une étiquette ou un pot en céramique élégant au produit pour compléter les produits composites. Le moyen le plus simple est d'imprimer un bon de commande et de le remettre au bureau, mais que se passerait-il si vous automatisiez quelque peu cela ? Vous pouvez effectuer l'emballage par lots pour des commandes similaires ou orienter le processus de sélection en fonction des produits requis pour l'emballage. En intégrant ces processus, vous éviterez de nombreux tracas et vous éviterez une communication par talk-walkie. À côté de cela, encore une fois, tout le monde peut voir la progression et sait où chercher lorsqu'il manque des articles pour un envoi !

• Préparation personnalisée du produit : De nombreux producteurs proposent des services de personnalisation finale, tels que l'ajout d'étiquettes, de pochettes ou de pots décoratifs aux produits.
• Manipulation efficace : Envisagez d'automatiser le processus au lieu d'imprimer manuellement les bons de livraison. Les options incluent l'emballage par lots pour des commandes similaires et l'alignement de la cueillette sur les exigences d'emballage.
• Visibilité améliorée : L'intégration rationalise les opérations, améliore le suivi des progrès et minimise les problèmes de communication, garantissant ainsi que tous les articles sont prêts à être expédiés.

04. Chargement

J'aurais peut-être mieux fait de commencer par celui-ci, car la planification des expéditions commence par la planification du chargement de vos produits. Il peut être difficile de créer un plan de chargement optimal à la main.

• Planification optimale du chargement : Une planification efficace des expéditions commence par une stratégie de chargement. La création de plans de chargement manuels peut s'avérer difficile. Le calcul de charge d'Agriware 365 simplifie cette tâche en permettant une optimisation facile par commande, client, région ou délai d'expédition.
• Formalités administratives rationalisées : Générez facilement des instructions de construction, des ordres de chargement, des listes de distribution des articles et d'autres documents à partir d'une plateforme unique.

Donnez à vos employés un aperçu numérique

Permettez à votre personnel de scanner les commandes finies, les chariots chargés, les rayonnages, afin de suivre exactement où vous en êtes et d'informer vos clients en temps réel de l'état de leurs livraisons. Êtes-vous prêt à regarder au-delà des murs de votre propre organisation ? Ensuite, envoyez votre plan de chargement par voie numérique au transporteur et échangez des mises à jour sur l'état et la progression. Grâce à la technologie Microsoft, Agriware 365 permet toute connexion à d'autres systèmes extérieurs à la serre.

Seriez-vous en mesure de me dire s'il y a du stock disponible pour l'expédition ?

Récapitulé

Commencez par le type d'entreprise et les défis : Déterminez votre point de départ pour améliorer la logistique sortante en fonction de votre type d'entreprise et de vos défis spécifiques.

Cueillette efficace : Simplifiez votre processus de sélection en enregistrant le stock disponible pour l'expédition. Faites correspondre les commandes aux lots disponibles, en tenant compte des préférences du client. Implémentez les commandes à emporter numériques sur les appareils mobiles pour un suivi en temps réel.

Automatisez l'emballage : Automatisez le processus d'emballage en l'intégrant à la cueillette, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer la communication. L'emballage par lots pour des commandes similaires et les processus de sélection axés sur les produits peuvent améliorer l'efficacité.

Chargement optimal : Utilisez le calcul de charge d'Agriware 365 pour créer facilement des plans de chargement optimaux, en tenant compte de divers facteurs tels que les commandes, les clients, les régions et les délais d'expédition. Simplifiez la génération de documents pour le chargement.

Aperçu numérique : Implémentez la numérisation pour suivre les commandes finies, les chariots chargés et les rayonnages afin de suivre en temps réel les progrès. Partagez l'état de livraison avec les clients et échangez numériquement les plans de chargement avec les transporteurs à l'aide de la technologie Microsoft. Agriware 365 facilite les connexions avec des systèmes externes situés au-delà de la serre.

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