Comment un ERP moderne peut moderniser votre activité de serre

Les temps modernes exigent des solutions modernes. Alors que les industries évoluent à une vitesse record, investir dans l'efficacité et le contrôle des coûts pourrait être la clé de la réussite future. En tant que producteur, vous êtes confronté à de grands défis : pénurie de main-d'œuvre, durabilité, relève et poussée vers l'automatisation. Pour prospérer aujourd'hui et demain, vous avez besoin d'une base solide. C'est là qu'intervient un système ERP moderne.

Alors, qu'est-ce qui distingue un ERP moderne ? Les systèmes traditionnels fonctionnaient en silos, tandis que l'ERP moderne d'aujourd'hui est une plateforme ouverte et connectée qui s'intègre parfaitement aux autres systèmes, créant ainsi un écosystème « source unique de vérité » pour l'ensemble de vos opérations.

Cependant, une mise en œuvre réussie va au-delà de la technologie : l'adoption par les utilisateurs est essentielle pour garantir que les équipes en comprennent la valeur et soient correctement formées.

Les systèmes traditionnels fonctionnaient en silos, tandis que l'ERP moderne d'aujourd'hui est une plateforme ouverte et connectée qui s'intègre parfaitement aux autres systèmes, créant ainsi un écosystème « source unique de vérité » pour l'ensemble de vos opérations.

Voici 7 avantages clés qu'offre un ERP moderne.

1. Connectez et orchestrez votre entreprise

La gestion d'une entreprise de culture est complexe, les activités s'étendant au bureau, à la serre et à l'entrepôt. Au-delà des processus principaux, vous gérez la climatisation, la consommation d'énergie, l'automatisation des serres, les protocoles d'hygiène, le suivi des actifs, la paie, la comptabilité, etc. Les solutions ERP modernes peuvent être considérées comme la timonerie, comme un point central à partir duquel vous pouvez tout orienter dans la bonne direction.

Voici quelques exemples pratiques qui illustrent la manière dont l'ERP orchestre l'ensemble de votre activité :

Connectez vos processus logistiques à la comptabilité pour avoir un aperçu en temps réel de la valeur des stocks, des coûts, du chiffre d'affaires et des marges.
Exportez les heures de travail enregistrées vers votre système de paie ou les agences de placement pour un paiement exact.
Collectez toutes vos données dans un entrepôt de données central pour obtenir des informations complètes et précises sur vos indicateurs de performance clés.
Intégration du système climatique, pour saisir les coûts énergétiques réels par lot de production.
Intégrez l'automatisation des serres pour passer des commandes, collecter des données réelles et obtenir un aperçu en temps réel de l'inventaire.

Visuel 1 : Agriware 365 connecte tous les composants de l'entreprise

2. Plus de contrôle financier

L'ERP n'est pas qu'un outil financier, c'est un un actif stratégique qui garantit la santé financière, conformité et préparation à la croissance. Si vous êtes sérieux au sujet du contrôle financier, il est essentiel d'investir dans un ERP. Chaque processus est directement lié à votre grand livre général et à vos rapports financiers, fournissant des informations complètes en temps réel.

Quelques exemples pratiques de contrôle financier avec un système ERP :

Aperçu en temps réel de la valeur des stocks et de la valeur WIP (work in progress) résultant de vos activités opérationnelles
Gérez les dettes et les créances de manière rapide et efficace.
Rapports précis par rapport aux prévisions, aux budgets et aux données réelles
Flux de trésorerie prévisionnels en fonction des dettes, des créances et des budgets attendus
Mettre en œuvre des flux de travail d'approbation pour les achats et les vérifications de solvabilité pour les ventes

3. Planification de la continuité et de la relève

Pour une réussite à long terme, la planification de la relève n'est pas négociable. Un moderne L'ERP capture les principaux atouts de votre entreprise— stratégie, processus, protocoles et expertise — de manière durable. Cela permet une intégration plus rapide, élargit l'accès aux compétences et préserve les connaissances institutionnelles.

Quelques exemples pratiques qui garantissent le succès et la continuité :

Aperçu de la disponibilité en temps réel pour tous les départements
Aperçu en temps réel des coûts réels et de la valeur des stocks
Déterminez les protocoles climatiques et de croissance optimaux par culture, variété, saison, région, etc.
Traduisez automatiquement les objectifs de vente et les prévisions dans les plans de production
Réapprovisionnement et approvisionnement automatisés en fonction de la production et des ventes planifiées
Appliquer automatiquement des protocoles de traitement et des recettes en fonction des maladies détectées

David Hoffman, PDG de Hoffman Nurseries : « Avec le départ à la retraite du fondateur, les connaissances institutionnelles devaient être préservées dans un système structuré.

4. Réduisez les coûts de manière intelligente

En tant que producteur, comme dans toute industrie, il est essentiel de maîtriser les coûts. L'un des le principal facteur de coût est la main-d'œuvre, ce qui en fait un domaine d'épargne privilégié. Les systèmes ERP permettent d'y parvenir en rationalisant les processus, en améliorant l'efficacité et en automatisant les tâches répétitives. Des économies de coûts de main-d'œuvre de plus de 4 % ne sont pas rares. De plus, un système ERP permet de réduire le gaspillage en améliorant le contrôle qualité et en prévenant la surproduction.

Voici quelques exemples pratiques qui permettent de réduire les coûts :

Réduisez le gaspillage et la surproduction en exécutant une planification sophistiquée pour une production juste à temps
Économisez du temps et des ressources grâce à des processus automatisés tels que la gestion des commandes
Minimisez les heures supplémentaires grâce à de meilleures prévisions de la demande et à une meilleure planification
Suivez les coûts de main-d'œuvre, surveillez la productivité et identifiez les inefficacités en intégrant un système de gestion des effectifs
Optimisez l'utilisation de l'espace grâce à une planification avancée de l'espace pour une efficacité optimale

5. Augmentez le rendement en réduisant le nombre de travailleurs

Nous sommes entrés dans une ère de pénurie de main-d'œuvre. La pénurie de travailleurs disponibles est un défi mondial, ayant un impact significatif sur l'industrie horticole. Comme cela ne devrait pas changer de sitôt, nous devons nous adapter à la situation. La question qui se pose est la suivante : comment pouvez-vous répondre à la demande du marché avec moins de travailleurs ? Ou mieux encore, comment pouvez-vous faire évoluer votre organisation en ces temps difficiles ?

Voici quelques exemples pratiques de la manière dont l'ERP aide à surmonter les pénuries de main-d'œuvre :

Planification optimisée pour équilibrer les charges de travail tout au long de l'année et entre les horaires hebdomadaires
Stockez vos informations d'affaires dans un système, permettant aux employés moins expérimentés d'effectuer des tâches efficacement.
Intégrez parfaitement la planification centralisée à l'automatisation des serres pour augmenter l'efficacité et réduire les coûts de main-d'œuvre manuelle.

6. Intégration de la chaîne d'approvisionnement

Le monde est en train de devenir place de ville numérique, ce qui facilite la connexion et la croissance. Une communication fluide avec vos fournisseurs, vos clients et vos transporteurs est essentielle pour une intégration fluide dans la chaîne d'approvisionnement. L'ERP vise uniquement à rationaliser vos processus internes ; il joue également un rôle important dans l'intégration de la chaîne d'approvisionnement.

Voici quelques exemples pratiques de la manière dont l'ERP vous aide à vous intégrer dans la chaîne d'approvisionnement :

Processus de commande numérique (connexions EDI) pour minimiser les erreurs et les efforts.
Facturation électronique automatisée pour réduire les formalités administratives et être payé plus rapidement
Intégrez votre portail de commerce électronique ou votre boutique en ligne à votre application de commande pour atteindre un marché plus large et réduire le temps de traitement des commandes
Intégrez vos transporteurs pour suivre et tracer vos envois et vos marchandises retournables

7. Données et IA

L'intelligence artificielle est transformer l'ERP en une centrale pour les serriculteurs, transformation de données brutes en renseignements exploitables. Considérez-le comme un assistant intelligent, tel que ChatGPT, intégré à votre système, qui apprend à partir de modèles et de décisions de conduite. Avec Microsoft Copilot dans Agriware (basé sur Dynamics 365), l'IA s'intègre aux données de votre entreprise, fournissant des informations personnalisées, identifiant les goulots d'étranglement et automatisation des tâches—le tout à partir d'une plateforme Microsoft Cloud sécurisée avec une source fiable et unique d'informations fiables. Cela augmente la productivité dans tous les services en rendant les données accessibles et exploitables en temps réel.

Par exemple, un planificateur peut demander à Copilot : « Qu'est-ce qui explique mes coûts énergétiques ? » L'IA pourrait identifier une surutilisation de 10 % dans une zone de serre, en extrayant instantanément les données des systèmes et des données par lots. La production, les finances, les ventes, les opérations et le contrôle qualité obtiennent tous des informations plus précises et plus rapides.

2025, Cet article est écrit par William Van Loenen, directeur des produits chez Mprise Agriware.

Mprise Agriware fournit Logiciel d'entreprise ERP et CRM pour le secteur des serres, en aidant les producteurs à gérer et à connecter tous les processus commerciaux clés, qu'il s'agisse des finances, des ventes, de la production, des stocks, de l'expédition, etc. S'appuyant sur l'infrastructure Microsoft Dynamics, l'équipe de 130 membres a réalisé avec succès plus de 250 implémentations logicielles dans l'industrie verte, au service de tous les types d'entreprises dans les secteurs des plantes ornementales, des mottes et des doublures, des fruits, des arbres, des arbustes, des graines et bien plus encore.

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