Optimaliseer de verzendprocessen in uw tuinbouwbedrijf

Communicatie is cruciaal voor de verzending, zowel binnen als buiten de kas. Hoe kunt u menselijke fouten verminderen en de arbeids- en transportkosten verlagen voor hogere winsten?

• Pas de logistiek aan uw bedrijf aan.
• Verbeter de picking en tracking op basis van voorraad
• Automatiseer de verpakking voor efficiëntie.
• Maak eenvoudig SMART-laadplannen.
• Volg ze in realtime en deel ze digitaal.

01. Orderverwerking

Van kas tot vrachtwagen, wij kunnen u helpen de uitgaande logistiek stap voor stap te verbeteren. Wat is de beste plek om te beginnen? Uw bedrijfstype en uitdagingen zullen sterk bepalen wat u doet. Hier zijn enkele ideeën om je verder te helpen. Het is aan jou om dit te mixen en matchen. Doe klein, denk groot.

‍

02. Orderpicken

Een efficiënt pickproces begint met kennis over de voorraad die klaar is voor verzending. Wat als je met een simpele app kunt registreren welke productiebatches (deels) klaar zijn voor verkoop en verzending? Er kan eenvoudig een match worden gemaakt tussen de te verkopen bestellingen en de beschikbare batches om uit te kiezen, waarbij rekening wordt gehouden met de voorkeuren van de klant. Je kunt beginnen met het afdrukken van picklijsten met een voorstel waar ze de relevante producten in de kas kunnen vinden, en een volgende stap zou kunnen zijn om mensen digitale pick-orders te geven op hun mobiele apparaat. Met een eenvoudige scanactie kan iedereen vervolgens de status zien en of u op schema ligt voor de geplande verzendtijd, om de traceerbaarheidsopties later niet te vergeten.

• Beschikbaarheid: Begin met het kennen van de beschikbare voorraad voor verzending.
• Vereenvoudigde match: Overweeg om een mobiele app te gebruiken om kant-en-klare productiebatches te registreren en te koppelen aan bestellingen van klanten, rekening houdend met voorkeuren.
• Verbeterde efficiëntie: Implementeer digitale pick-orders op mobiele apparaten voor realtime tracking, zodat tijdige verzending en traceerbaarheid worden gegarandeerd.

03. Verpakken

Steeds meer telers bieden een service om een product klaar te maken voor de eindklanten. Dit kan gaan van het toevoegen van een hoes, label of een mooie keramische pot aan het product tot complete composietproducten. De eenvoudige manier is om een pakbon af te drukken en deze op de werkvloer te overhandigen, maar wat als je dit een beetje zou automatiseren? U kunt batchverpakkingen doen voor vergelijkbare bestellingen, of het pickproces sturen op basis van de producten die nodig zijn voor de verpakking. Door deze processen te integreren bespaart u heel wat gedoe en spraakloze communicatie. Daarnaast is iedereen in staat om de voortgang te zien en weet waar te kijken als er items ontbreken voor een zending!

• Productvoorbereiding op maat: Veel telers bieden diensten op maat aan, zoals het toevoegen van labels, hoezen of sierpotten aan producten.
• Efficiënte verwerking: Overweeg om het proces te automatiseren in plaats van verpakkingsorders handmatig af te drukken. Opties zijn onder meer batchverpakking voor vergelijkbare bestellingen en het afstemmen van de picking op de verpakkingsvereisten.
• Verbeterde zichtbaarheid: Integratie stroomlijnt de activiteiten, verbetert de voortgangsregistratie en minimaliseert communicatieproblemen, zodat alle artikelen klaar zijn voor verzending.

04. Laden

Ik had misschien beter met deze kunnen beginnen, aangezien verzendplanning begint met het plannen van het laden van uw producten. Het kan een hele uitdaging zijn om met de hand een optimaal laadplan te maken.

• Optimale laadplanning: Effectieve verzendplanning begint met de laadstrategie. Het maken van handmatige laadplannen kan een uitdaging zijn. De berekening van de belasting van Agriware 365 vereenvoudigt deze taak, waardoor eenvoudige optimalisatie per bestelling, klant, regio of verzendperiode mogelijk is.
• Gestroomlijnd papierwerk: Genereer eenvoudig bouwinstructies, laadorders, distributielijsten voor artikelen en ander papierwerk vanaf één enkel platform.

Geef je mensen digitaal inzicht

Laat uw mensen voltooide bestellingen, geladen karren en rekken scannen, zodat u precies kunt volgen waar u aan toe bent en uw klanten in realtime kunt informeren over de status van hun leveringen. Ben je bereid om verder te kijken dan de muren van je eigen organisatie? Stuur daarna je laadplan digitaal naar de vervoerder en wissel status- en voortgangsupdates uit. Met Microsoft-technologie maakt Agriware 365 elke verbinding met andere systemen buiten de kas mogelijk.

Kunt u mij vertellen of er een voorraad beschikbaar is voor verzending?

Samengevat

Begin met het bedrijfstype en de uitdagingen: Bepaal uw startpunt voor het verbeteren van de uitgaande logistiek op basis van uw specifieke bedrijfstype en uitdagingen.

Efficiënte selectie: Stroomlijn je pickproces door de beschikbare voorraad voor verzending te registreren. Koppel bestellingen aan beschikbare batches, rekening houdend met de voorkeuren van de klant. Implementeer digitale pick-orders op mobiele apparaten voor realtime tracking.

Automatiseer de verpakking: Automatiseer het verpakkingsproces door het te integreren met het picken, wat tijd bespaart en de communicatie verbetert. Batchverpakking voor vergelijkbare bestellingen en productgestuurde pickprocessen kunnen de efficiëntie verbeteren.

Optimaal laden: Gebruik de laadberekening van Agriware 365 om eenvoudig optimale laadplannen te maken, waarbij rekening wordt gehouden met verschillende factoren, zoals bestellingen, klanten, regio's en verzendtijden. Stroomlijn het genereren van papierwerk voor het laden.

Digitaal inzicht: Implementeer scans om voltooide bestellingen, geladen winkelwagentjes en rekken bij te houden om de voortgang in realtime in de gaten te houden. Deel de bezorgstatus met klanten en wissel laadplannen digitaal uit met vervoerders die gebruikmaken van Microsoft-technologie. Agriware 365 faciliteert verbindingen met externe systemen buiten de kas.

Neem vandaag nog contact op met ons team!

We helpen tuinbouwbedrijven van elke omvang met software voor boerderij/kwekerijbeheer (gebaseerd op Microsoft). Denk aan bedrijven van elke omvang zoals Ball Hort, Rijk Zwaan, Anthura, Koppert, Homestead Growers, Green Circle Growers en nog veel meer.

Benieuwd wat onze oplossing voor jou kan betekenen? Neem contact met ons op voor een gratis demo door een van onze ervaren tuinbouwadviseurs!