Uitverkocht na je seizoen — dat zou ideaal zijn!

Het beheren van een breed scala aan plantenvariëteiten kan complex zijn. Daarbij is het een uitdaging om te zorgen dat elke plant een koper vindt. Mprise Agriware biedt oplossingen die niet alleen helpen bij het kweken, maar ook bij het succesvol verkopen van planten.

Welke uitdagingen brengt voorraadbeheer met zich mee?

1. Voorraadbeheer: Wat is er beschikbaar?‍

Het kweken van een breed scala aan plantensoorten brengt uitdagingen met zich mee, vooral als het gaat om voorraadbeheer. Elke plant heeft unieke groeibehoeften en verkooppotentieel, en het is niet altijd eenvoudig om bij te houden wat er klaar is voor verkoop. Dit wordt nog ingewikkelder bij seizoensgebonden planten of soorten met specifieke bloeiperiodes. Door elke fase van de teelt, van zaailing tot verkoop, goed te volgen, krijg je inzicht in de voorraad en opbrengst. Zonder een efficiënt volgsysteem kunnen planten over het hoofd worden gezien, wat verspilling en inefficiëntie kan veroorzaken.

2. Communicatie over productbeschikbaarheid

‍Tijdige en nauwkeurige informatie over productbeschikbaarheid is belangrijk voor een soepele verkoop. Het verkoopteam moet precies weten welke planten momenteel bloeien of binnenkort beschikbaar zijn, zodat ze klanten goed kunnen informeren. Zonder realtime updates kan het zijn dat verkoopkansen worden gemist, wat resulteert in onverkochte voorraad en gemiste inkomsten.

3. Bestellingen beheren: oververkoop, onderverkoop of vertragingen

‍Het afhandelen van bestellingen, of het nu gaat om langetermijncontracten of last-minute verzoeken, vereist nauwkeurigheid. Duidelijk inzicht in wat er op voorraad is, helpt om oververkoop, onderverkoop of vertragingen te voorkomen. Dit is essentieel om aan de verwachtingen van de klant te voldoen en tegelijkertijd de bedrijfsresultaten te beschermen.

Wat als uw verkoopteam automatisch op de hoogte werd gesteld wanneer planten in bloei staan of bijna beschikbaar zijn? Zo kunnen ze proactief klanten benaderen

Hoe Mprise Agriware deze uitdagingen oplost

We worden dagelijks met deze uitdagingen geconfronteerd. Mprise Agriware biedt een uitgebreide softwareoplossing op maat van de tuinbouwsector, die al deze specifieke problemen aanpakt. Onze teams kennen het reilen en zeilen.

1. Voorraadbeheer: realtime voorraadniveaus

Agriware biedt robuuste trackingfuncties waarmee u het traject van elke plant, van zaailing tot verkoop, kunt volgen. Elke activiteit en beweging kan in het systeem worden opgespoord door elke productiestap (mobiel) te loggen. Wil je het nog makkelijker maken? Onze standaardintegraties met kasautomatisering kunnen alle geautomatiseerde activiteiten uitvoeren en vertalen en houden de voorraadniveaus up-to-date.

Voor productie op de vloer biedt Corvus Drones autonome cyclustelling via drone-beeldherkenning. Deze oplossingen zorgen voor nauwkeurig voorraadbeheer en helpen u uw opbrengst beter in te schatten.  

2. Beschikbaarheid: Deel met verkopers en klanten

Nu het voorraadbeheer systeem betrouwbaar is, is het tijd om de voorraad te vertalen naar de beschikbaarheid voor de verkoop. Met Agriware hebben uw verkopers direct inzicht in wat er beschikbaar is om te verkopen. Ze hebben niet alleen inzicht in de huidige voorraadniveaus, maar ook inzicht in toekomstige beschikbaarheid wordt geprojecteerd op basis van de huidige productiestatus en de resterende groeitijden en verwachte verspilling. Alles is beschikbaar in de cloud, dus de informatie is altijd en overal met één klik beschikbaar.

Het volgende niveau is om uw beschikbaarheid aan uw klanten te publiceren via e-mail, digitale integratie (EDI) of je B2B-klantenportaal (Floriday). Als je eenmaal je voorraadbeheer onder controle hebt, is dit slechts een kleine volgende stap om te realiseren. Vereenvoudig je beheer van de artikel beschikbaarheid en verminder het risico op toezicht.

‍

Agriware integratie met Floriday

De integratie tussen Agriware en Floriday biedt kwekers met een groot assortiment en veel orders een enorme efficiëntievoordeel. In plaats van het aanbod op meerdere plekken handmatig te beheren, zorgt de koppeling ervoor dat alle productinformatie en orders centraal worden verwerkt. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op beheerfouten. Met Floriday kunnen klanten direct kopen uit de up-to-date catalogus tegen de juiste prijs, waardoor miscommunicatie vrijwel wordt geëlimineerd. Voor kwekers betekent dit een soepel en foutloos verkoopproces, van productbeheer tot levering, met minimale inspanning en maximale betrouwbaarheid.

3. Orderbeheer: orders perfect afstemmen op beschikbaarheid

Nu de verkoopbeschikbaarheid helder is, wordt het opnemen van bestellingen de prioriteit. Onze oplossing biedt de juiste tools om het orderproces te verfijnen, zodat u uw leverbeloften kunt waarmaken. Mocht de voorraad onverwacht opraken, dan geeft direct inzicht in vervangende artikelen u de mogelijkheid om het beste alternatief aan te bieden.

Als u gemixte partijen verkoopt, kunnen de exacte kleuren soms iets afwijken. In die situaties combineert Agriware de bestellingen met de werkelijke voorraad, zodat verkoopartikelen en stuklijsten automatisch worden bijgewerkt. Zo hoeft u nooit ‘nee’ te zeggen tegen een klant.

Elke week uitverkocht zijn vereist controle over uw interne proces en de juiste software om dit optimaal te ondersteunen, zonder dat er uitgebreide logboekregistratie nodig is.

Mprise Agriware gaat al meer dan 15 jaar met deze uitdaging om en heeft zijn software wereldwijd geïmplementeerd. Benieuwd hoe we u kunnen helpen om dit soort problemen aan te pakken? Neem contact op met ons team.

‍

‍