Minimaliseer arbeidskosten in de tuinbouw

Veel tuinbouwbedrijven staan dagelijks voor uitdagingen bij het managen van hun werknemers. Dit omvat het bepalen van de taken voor de week en de vereiste omvang van het personeelsbestand. Meestal zijn deze beslissingen gebaseerd op historische gegevens, eerdere ervaringen en gemiddelde cijfers, vaak vastgelegd in Excel-sheets. Deze bladen bevatten meestal verschillende aannames en schattingen, wat het planningsproces complex maakt. Arbeidsplanning — complex en moeilijk te analyseren

Als teler moet je met zoveel aspecten rekening houden, dat het moeilijk is om alles in een Excelsheet te beheren. In de praktijk zie ik de volgende problemen die de planning van arbeid zo complex maken.

Tijd inschatten voor verschillende activiteiten: Het is een uitdaging om de tijd in te schatten die nodig is voor activiteiten voor een breed scala aan plantensoorten, vooral als je op verschillende locaties kweekt. Deze complexiteit maakt het moeilijk om de benodigde tijd en moeite nauwkeurig in te schatten op basis van ervaring en gemiddelden alleen.
Complexiteit van op maat gemaakte bestellingen: De trend naar 'made to order' productie maakt het nog ingewikkelder. Telers moeten rekening houden met klantspecifieke vereisten, zoals potsoorten, palen en groeimedia, en activiteiten zoals enten, knijpen en water geven daarop afstemmen, wat van invloed is op de arbeidsplanning.
Variabele vraag naar arbeid als gevolg van groeifasen: De vraag naar arbeidskrachten fluctueert met het seizoen, het klimaat en de uitvalpercentages in verschillende groeifasen. Deze variabiliteit bemoeilijkt de werkplanning op korte en lange termijn, wat gevolgen heeft voor de personeels-, budget- en cashflowplanning.

Top 5 voordelen van tijd- en arbeidsmanagement

Tijd- en arbeidsregistratie in een ERP-softwarepakket kan u helpen om de problemen te beheersen door de complexiteit terug te draaien naar gemakkelijk te begrijpen inzichten. Door met deze systemen te werken, kunnen de bovengenoemde problemen worden voorkomen.

Ik zou vijf voordelen willen noemen van het beheren van tijd en arbeidskrachten in een softwarepakket als volgt:

Gestandaardiseerde normen voor efficiënte planning: Onze software helpt telers om nauwkeurige activiteitenschema's op te stellen, met duidelijke inzichten in de uurbehoeften. Dit wordt bereikt door vooraf gedefinieerde arbeidsnormen en -normen, die helpen bij de arbeidsplanning op zowel de korte als de lange termijn.
Gedetailleerde tijdoverzichten voor geïnformeerde beslissingen: De software biedt gedetailleerde overzichten van de benodigde tijd en arbeid op maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse basis. Deze gegevens helpen bij het nemen van strategische beslissingen, zoals het aanpassen van het personeelsbestand tijdens piekperiodes of het balanceren van de werkdruk over bepaalde periodes.
Productiviteitsinzichten voor kostenbeheer: Door de software te gebruiken, krijgen telers een dieper inzicht in de productiviteit per product of groep. Deze informatie is cruciaal voor het identificeren van belangrijke kostenfactoren en het nemen van weloverwogen organisatorische beslissingen.
Vergelijkende analyse van geplande versus werkelijke productiviteit: De software maakt het mogelijk om na de analyse een vergelijking te maken tussen standaardnormen en de werkelijke geregistreerde uren. Deze functie helpt bij een nauwkeurigere planning voor toekomstige gewassen en zorgt voor een optimaal personeelsbestand en kostennauwkeurigheid.
Geïntegreerde arbeidsplanning met andere bedrijfsprocessen: Onze ERP-software integreert arbeidsplanning met gewasproductie en ruimtelijke planning. Dit zorgt ervoor dat het activiteitenschema altijd actueel is en de laatste updates in de gewasproductie weerspiegelt, wat leidt tot meer gecoördineerde en efficiënte operaties.

Mprise Agriware

Uiteindelijk resulteert het gebruik van onze software voor arbeidsplanning in zeer betrouwbare prognoses, waardoor uw werknemers tijd vrijmaken om zich te concentreren op het beheer van andere kritieke aspecten van het bedrijf.