Krijg meer grip op tuinbouwfinanciën met Agriware ERP-software

Het financiële gedeelte in Agriware. Veel klanten gebruiken meerdere onderdelen van het pakket zoals productie en finance, maar halen er niet altijd het maximale uit. In deze blog benoemen we de onderdelen die in het financiële gedeelte van Agriware zitten, maar u misschien nog niet gebruikt.

Tuinbouwadministratie

Nu zijn wij eerst en vooral financiële consultants. Collega’s van ons zijn sterker in het groene deel van uw software, wij zijn meer van de cijfertjes. En we merken dat sommige klanten wel volop gebruik maken van de groene software, maar dat zij het financiële deel ervan ongebruikt laten.

Zij administreren hun financiën in een ander pakket (of via Excelsheets) of schakelen voor van alles en nog wat hun accountant in. Niet efficiënt, want er wordt onnodig geld uitgegeven. Administraties bijhouden op Excelsheets, je kunt je afvragen of dat nog bij het moderne ondernemerschap hoort.

Voorkom dubbel werk

Administreren op een ander softwarepakket levert vaak dubbel werk op (met extra kansen op fouten) of extra kosten want je moet nu eenmaal gegevens van het ene systeem naar het andere overhevelen. Vandaar onze tip (ook gratis): benut de voordelen van de software waarvoor u al hebt betaald.

Wat kan je zoal doen met de finance software van Agriware? Nou, dat is een flink lijstje. Kijk maar:

Inkomende facturen scannen: Bespaar tijd en voorkom handmatige invoer door uw facturen te scannen en automatisch te laten verwerken.
Bankafschriften importeren: Koppel uw bankrekeningen en importeer automatisch bankafschriften voor een efficiënte reconciliatie.
Terugkerende journaalposten automatiseren: Automatiseer routinematige journaalposten zoals huur en abonnementen om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
Kosten verdelen over periodes: Verdeel kosten automatisch over verschillende perioden (permanence) voor een nauwkeurigere kostenbegroting.
Loonjournaalposten importeren: Importeer (loon)journaalposten eenvoudig vanuit uw salarissoftware (RapidStart).
Afschrijvingen automatisch boeken: Automatiseer de boeking van afschrijvingen op vaste activa voor een efficiënte boekhouding.
Uitgaande facturen en documenten mailen: Verstuur uitgaande facturen en andere documenten automatisch per e-mail vanuit Agriware.
Debiteurenbeheer: Beheer uw debiteuren efficiënt met behulp van aanmaningen, rentefacturen en overzichtelijke rapportages.
Dimensies gebruiken: Werk met dimensies om uw financiële data te analyseren en te rapporteren op basis van verschillende criteria.
Budgetteren en voorspellen: Maak budgetten en prognoses om uw financiële performance te bewaken en bij te sturen.
Financiële rapportages genereren: Genereer diverse financiële rapportages, zoals balans, winst-en-verliesrekening en kasstroomoverzicht.
Btw-aangiftes en ICP-aangiftes voorbereiden: Automatiseer de voorbereiding van uw Btw-aangiftes en Aangiftes Intra Communautaire Prestaties (transacties buiten Nederland maar binnen de EU).
Financiële consolidatie: Consolideer de financiële resultaten van uw gehele organisatie in Business Central/NAV.
Cashflow monitoren: Volg uw cashflow nauwkeurig om uw liquiditeit te bewaken.
Databescherming en GDPR-ondersteuning: Verzeker dat uw financiële data veilig is met behulp van de geavanceerde beveiligingsfuncties van Agriware, die voldoen aan de GDPR-vereisten.

Rendeert het voor uw tuinbouwbedrijf?

Toegegeven, u gebruikt niet elk onderdeel van dat lijstje dagelijks, maar de meeste onderdelen zullen u bekend voorkomen. Wat aantoont, dat Agriware ook voor de financiële administratie een behoorlijk compleet pakket is.

Natuurlijk moet je dan zorgen voor een adequate koppeling met je partners op dit werkterrein (banken, accountants, etc.) maar heb je dat op orde, dan liggen de voordelen voor de hand.

Ten eerste werkt je hele bedrijf met vergelijkbare software in één systeem. Dat dat een goede informatie-uitwisseling in je bedrijf oplevert, is evident. Informatie die eenmaal goed is ingevoerd kan in elk onderdeel van het systeem worden toegepast. Zonder extra handelingen dus zonder kans op extra fouten.

Bovendien heb je als ondernemer integraal overzicht (tot op de cent) op wat je aan het doen bent. Je ziet in één oogopslag welke kosten daarvoor zijn gemaakt, welke kosten daarvan inmiddels wel en nog niet betaald zijn, hoe die planten groeien, wanneer ze kunnen worden afgeleverd en of je er al klanten voor hebt. De koppeling met het financiële deel van de software maakt ook alle financiële elementen inzichtelijk.

Waarom Agriware finance software gebruiken?

Verminder dubbel werk en bespaar tijd: Automatiseer repetitieve taken en elimineer handmatige data-invoer, waardoor u tijd bespaart die u kunt besteden aan waardevollere activiteiten.
Verlaag de kans op fouten: Verminder handmatige invoerfouten en profiteer van geautomatiseerde controles om de nauwkeurigheid van uw financiële data te waarborgen.
Optimaliseer uw financiële processen: Creëer efficiënte en gestroomlijnde workflows voor een betere controle over uw financiën.
Verkrijg waardevolle inzichten: Genereer uitgebreide rapportages en analyses om uw financiële performance te analyseren en betere zakelijke beslissingen te nemen.
Verlaag uw kosten: Voorkom de extra kosten die gepaard gaan met het gebruik van meerdere softwarepakketten.

Neem vandaag nog contact op met ons team om te bespreken hoe Agriware finance software uw bedrijf kan helpen om tijd te besparen, kosten te verlagen en uw financiële processen te optimaliseren.

‍