Hoffman Nursery levert al meer dan 38 jaar siergrassen en inheemse grasmatten en is actief op een areaal van 135 hectare in North Carolina. Naarmate het bedrijf groeide, werd het steeds moeilijker om vraag en aanbod in evenwicht te brengen, om te voldoen aan de seizoensdruk en om zich voor te bereiden op toekomstige groei. CEO David Hoffman en het team zagen de behoefte aan een professioneel softwaresysteem.

"We hadden een systeem nodig dat ons efficiënt kon houden, ons kon helpen groeien en alles kon vastleggen wat we in de loop van tientallen jaren hadden geleerd, omdat het het beste paste bij onze arbeidsintensieve activiteiten."

‍

De uitdagingen van Hoffman Nursery

Vraag en aanbod in evenwicht brengen: "Een van onze grootste uitdagingen was ervoor zorgen dat we precies de juiste hoeveelheid materiaal bij de hand hadden om aan de vraag te voldoen", aldus Hoffman. Te veel of te weinig verkopen kan knelpunten of verspilling veroorzaken, vooral tijdens drukke periodes.

Seizoensgebonden druk: "Piekseizoenen zijn intens en last-minute veranderingen in de bezorging kunnen alles in de war schoppen. We moesten constant inhalen", voegt hij toe.

Financiële complexiteit : Vanwege de krappe winstmarges had de kwekerij behoefte aan een duidelijker beeld van de kosten, inclusief arbeid , materialen en operationele overhead.

Kennisbehoud: Toen de oprichter met pensioen ging, moest de institutionele kennis in een gestructureerd systeem worden bewaard. "We wilden er niet op vertrouwen dat mensen zich zouden herinneren hoe we dingen deden. Het moest gedocumenteerd en toegankelijk zijn voor de toekomst."

‍

Hoe Agriware ERP heeft geholpen

Agriware ERP, gebouwd op Microsoft Dynamics 365, bood Hoffman Nursery hulpmiddelen om voorraadbeheer te stroomlijnen, kosten bij te houden en op te schalen voor de toekomst.

David Hoffman, CEO: We hebben veel data, maar als we er zelf doorheen moeten, naast al het andere werk dat we doen, voelt dat alsof we een berg proberen te verzetten. Agriware Business Central helpt ons beslissingen te nemen op basis van data.

Voorraadbeheer

Door productieplanning te combineren met vraaganalyses, stemt Hoffman Nursery haar voorraad nu af op de behoeften van de klant. "Als we de productieplanning koppelen aan het beoordelen van de vraag, kunnen we hopelijk flexibeler inspelen op de vraag en altijd de juiste hoeveelheid materiaal bij de hand hebben om aan de vraag te voldoen", legt Hoffman uit.

Belangrijke functies, zoals job-ready en vervaldatums, stellen het team in staat om de beschikbaarheid af te stemmen op de bestellingen van klanten , zelfs tijdens pieken in seizoenen.

"Het systeem maakt het zo gemakkelijk om te vergelijken wat beschikbaar is en wat nodig is, vooral wanneer klanten de bezorgdatum willen verschuiven.

Agriware helpt het team ook om te reageren op verstoringen in de supply chain door betere inzichten te bieden in de behoeften aan herbevoorrading.

"Zodra we de materiaalinventaris volledig gebruiken, hebben we een beter inzicht in de doorlooptijden van bestellingen en de vereisten voor herbevoorrading."

Financiële duidelijkheid voor slimmere beslissingen

De geavanceerde kostencalculatietools van Agriware geven Hoffman Nursery inzicht in productiekosten, van arbeid en materialen tot overheadkosten zoals verwarming en elektriciteit.

"Nu kunnen we kosten berekenen voor verschillende scenario's, zoals meer produceren in de winter versus de zomer, en dienovereenkomstig plannen," zegt Hoffman.

Deze inzichten helpen de kwekerij om slimmere beslissingen te nemen over wanneer en hoe te telen.

"Als je één prijs hebt voor alle productierondes, moet je weten waar de winst voor elk seizoen ligt. Agriware maakt dat duidelijk."

Opschalen voor groei

Het systeem dient ook als een digitaal record, dat cruciale kennis bewaart.

"Naarmate ons bedrijf evolueert, zal het dienen als een record voor hoe en wanneer we onze planten produceren. Mensen hoeven zich niet meer te 'herinneren' hoe we de dingen deden, want er is een verslag."

"Nu kunnen we kosten berekenen voor verschillende scenario's, zoals meer produceren in de winter versus de zomer, en dienovereenkomstig plannen," - CEO David Hoffman.

De resultaten

Met Agriware ERP heeft Hoffman Nursery het volgende bereikt :

Geoptimaliseerde voorraad: "Dankzij realtime-inzichten hebben we altijd wat we nodig hebben, wanneer we het nodig hebben, zonder veel verspilling of voorraadtekorten."

Betere orderafhandeling: "We hebben vertragingen en fouten tot een minimum beperkt, vooral tijdens piekseizoenen. Klanten waarderen hun verantwoordelijkheid."

Verbeterd inzicht in kosten: "We hebben nu een gedetailleerd kostenoverzicht, waardoor we slimmer kunnen plannen en het hele jaar door winstgevend kunnen blijven."

Basis voor de toekomst: "We zijn klaar om grotere orders en nieuwe kansen aan te nemen. Dankzij Agriware hebben we het vertrouwen om op te schalen."

" In deze sector draait het om relaties. Samenwerken met het team achter de software is een duidelijk voordeel. Ze kennen het door en door en hebben ons laten zien hoe we het het beste kunnen gebruiken. Hun steun bespaart ons tijd, wat hen uiteindelijk ook tijd bespaart."zegt David Hoffman.

Bekijk de volledige webinar (45 min)

‍

Het verhaal van Hoffman Nursery laat zien hoe Agriware ERP teams en tuinbouwactiviteiten versterkt, de financiële duidelijkheid vergroot en bedrijven voorbereidt op toekomstig succes. Bent u klaar om uw bedrijfsvoering te transformeren?

‍Neem vandaag nog contact op met Agriware.

‍