Levoplant, één van de grootste Phalaenopsis-kwekerijen van Nederland, maakte recent de overstap van Agriware 365 on-premise naar Agriware 365 in de cloud. Met deze stap zet het bedrijf in op efficiëntie, schaalbaarheid en innovatie. Wat waren de belangrijkste overwegingen, en welke resultaten zien ze inmiddels? Frank van Holsteijn, functioneel applicatiebeheerder bij Levoplant licht de keuze toe.

De overwegingen: Waarom migreren naar de cloud?

De beslissing om te migreren naar de cloud is goed overwogen, vertelt Frank van Holsteijn. "We hebben kritisch gekeken naar de voor- en nadelen en alles op een rij gezet." Een belangrijke factor was de oplopende serverbelasting, waar Business Central een van de grootste verbruikers was. “Doordat we naar de cloud migreerden, hoefden we niet te investeren in nieuwe hardware. Dat leverde meteen een kostenbesparing op.”

Hoewel de maandelijkse kosten voor licenties en cloudbeheer via Mprise Agriware iets hoger uitvielen, bleek dit te worden gecompenseerd door andere besparingen: “Kosten voor updates, serveronderhoud en licenties voor eigen servers vervallen. Vooral de halfjaarlijkse updates die voorheen veel tijd en geld kostten, kun je nu zelf uitvoeren.”

Een belangrijk aandachtspunt was de beperkte toegang tot de SQL-database in de cloud. Levoplant gebruikte eerder Power Queries in Excel die direct data uit hun database haalden. “Die hebben we omgebouwd naar Business Central-queries die via webservices werken. Dat was even werk, maar uiteindelijk een werkbare oplossing.”

“Doordat we naar de cloud migreerden, hoefden we niet te investeren in nieuwe hardware. Dat leverde meteen een kostenbesparing op.”

De doorslag: De voordelen van de cloud

Wat gaf uiteindelijk de doorslag om de overstap te maken? "We zagen, naast de kostenbesparing, veel voordelen die de cloud biedt," legt Frank uit:

• Zelfstandigheid in updates: “We kunnen updates van Microsoft zelf toepassen, extensies van derden beheren en installeren via de appstore. Dat geeft ons veel meer controle.”
• Toekomstbestendig: “Microsoft ontwikkelt Business Central als cloud-first, en steeds meer functies zijn cloud-only. Denk aan integraties met Outlook, Power BI, Power Automate en ook Co-Pilot, de AI-tool van Microsoft.”
• Geen ontwikkellicenties meer: “We maken ons eigen maatwerk. In de cloud met extensies heb je geen ontwikkellicentie meer nodig waar dat vroeger wel zo was.”
• Eenvoudig schaalbaar: De cloud biedt flexibiliteit zonder zorgen over volle schijven of logbestanden. “Je hebt nog steeds limieten, maar daar zijn we nog lang niet.”
• Geen serverbeheer: "Voor onze beheerder is het ideaal. Geen onderhoud aan eigen servers, geen backups beheren of complexe scripts draaien voor updates. Het werkt gewoon.

‍

Bovendien zijn de meeste applicaties die Levoplant gebruikt eenvoudig te koppelen aan Business Central, zoals Jet Reports, Dynamics Anywhere en Blue10. “Met behulp van online handleidingen is dit vaak snel geregeld.”

De resultaten: Voordelen in de praktijk

Sinds de migratie ervaart Levoplant een aantal directe voordelen. Zo verloopt het updaten van Business Central nu veel eenvoudiger. "We zijn zelfstandiger en kunnen updates op ons eigen tempo uitvoeren", vertelt Frank. Daarnaast is het Single Sign-On (SSO) via Azure een groot pluspunt: gebruikers loggen overal in met hun bestaande accounts, wat gebruiksgemak vergroot.

De cloudomgeving bewees ook zijn waarde tijdens onverwachte situaties. “Laatst crashte een deel van ons serverpark. Omdat Business Central toen sinds een paar weken in de cloud draaide, konden we gewoon doorwerken. Anders hadden we waarschijnlijk een tijd stilgestaan.”

Ook de dagelijkse prestaties van het systeem voldoen ruimschoots aan de verwachtingen. “Qua snelheid merken we geen verschil met onze oude on-premise omgeving, en belangrijke koppelingen – zoals Outlook – waren in één keer werkend.”

De flexibiliteit, eenvoud, cyberveiligheid en toekomstbestendigheid van de cloudomgeving zorgen ervoor dat het bedrijf klaar is voor de volgende fase van groei.

Het migratieproces

Levoplant nam een groot deel van het migratiewerk zelf op zich. “Hiermee zijn we misschien een wat vreemde eend in de bijt., want we hebben de datamigratie zelf gemanaged en getest,” vertelt Frank. De grootste uitdaging zat in de koppelingen met externe systemen. Vooral de integratie met de logistieke systemen vroeg om aanpassingen. “Onze bestaande servicebroker voldeed niet meer en moest worden vervangen door de Connect App van Mprise. Dat proces duurde langer dan verwacht, maar uiteindelijk werkt het goed.”

Advies voor andere kwekers

Aan andere kwekers die de overstap overwegen, geeft Levoplant een duidelijk advies: “Voor bedrijven met rond de 20 gebruikers of minder is het een no-brainer. Je bent goedkoper uit, hebt minder gedoe met updates en bent altijd up-to-date en veilig.”

Wel benadrukt Frank van Holsteijn het belang van grondige tests. "Bekijk goed welke applicaties je hebt gekoppeld aan Business Central en test deze uitgebreid. Hier zat bij ons het meeste werk in, maar het voorkomt problemen na de migratie.”

Conclusie

Voor Levoplant heeft de migratie naar de cloud zijn vruchten afgeworpen. De flexibiliteit, eenvoud, cyberveiligheid en toekomstbestendigheid van de cloudomgeving zorgen ervoor dat het bedrijf klaar is voor de volgende fase van groei.

Overweeg jij de overstap naar de cloud?

Met een cloudomgeving bespaar je kosten, werk je flexibeler en profiteer je van de nieuwste technologieën van Microsoft.

Wil je weten wat de cloud voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op met Mprise Agriware voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij denken graag met je mee!

‍