Levoplant, l'un des plus grands producteurs de Phalaenopsis aux Pays-Bas, est récemment passé d'Agriware 365 sur site à Agriware 365 dans le cloud. Avec cette initiative, l'entreprise vise à améliorer l'efficacité, l'évolutivité et l'innovation. Quelles ont été les principales considérations et quels ont été les résultats obtenus jusqu'à présent ? Frank van Holsteijn, responsable des applications informatiques chez Levoplant, explique cette décision.

Les considérations : pourquoi migrer vers le cloud ?

La décision de migrer vers le cloud a été mûrement réfléchie, explique Frank van Holsteijn. « Nous avons soigneusement pesé le pour et le contre et nous avons tout examiné minutieusement. » L'un des facteurs clés a été la charge croissante sur les serveurs locaux de Levoplant, Business Central étant l'un des principaux utilisateurs. « En migrant vers le cloud, nous avons évité d'avoir à investir dans du nouveau matériel, ce qui a immédiatement réduit les coûts. »

Alors que les dépenses mensuelles liées aux licences et à la gestion du cloud via Mprise étaient légèrement plus élevées, d'autres économies ont compensé cela : « Les coûts liés aux mises à jour, à la maintenance des serveurs et aux licences pour les serveurs locaux sont éliminés. En particulier, les mises à jour semestrielles, qui étaient auparavant chronophages et coûteuses, peuvent désormais être gérées en interne. »

L'accès limité à la base de données SQL dans le cloud a constitué un facteur important. Levoplant utilisait auparavant Power Queries dans Excel pour extraire directement les données de sa base de données. « Nous les avons retravaillées pour en faire des requêtes Business Central qui fonctionnent via des services Web. Cela a demandé quelques efforts, mais en fin de compte, c'est une solution viable. »

Les facteurs déterminants : les avantages du cloud

Qu'est-ce qui a finalement fait pencher la balance en matière de migration ? » Outre les économies de coûts, nous avons constaté de nombreux avantages du cloud », explique Frank :

• Indépendance en matière de mises à jour : « Nous pouvons appliquer les mises à jour Microsoft nous-mêmes, gérer des extensions tierces et installer des applications via l'App Store de Microsoft. Cela nous donne beaucoup plus de contrôle. »
• À l'épreuve du temps : « Microsoft développe Business Central en privilégiant le cloud, avec de plus en plus de fonctionnalités exclusives au cloud, telles que des intégrations avec Outlook, Power BI, Power Automate et Co-Pilot, l'outil d'intelligence artificielle de Microsoft. »
• Plus aucune licence de développement : « Nous créons nos propres personnalisations. Dans le cloud, en utilisant des extensions, nous n'avons plus besoin de licences de développement, comme par le passé. »
• Évolutivité simple : Le cloud offre de la flexibilité sans vous soucier des disques pleins ou des fichiers journaux. « Il y a encore des limites, mais nous sommes loin de les atteindre. »
• Aucune gestion de serveur : « Pour notre administrateur, c'est l'idéal. Aucune maintenance de serveur, aucune sauvegarde à gérer ou aucun script complexe à exécuter pour les mises à jour. Cela fonctionne tout simplement. »

En outre, la plupart des applications utilisées par Levoplant s'intègrent parfaitement à Business Central, telles que Jet Reports, Dynamics Anywhere et Blue10. « À l'aide de guides en ligne, cela est souvent mis en place rapidement. »

Les résultats : des avantages pratiques

Depuis la migration, Levoplant a ressenti plusieurs avantages immédiats. La mise à jour de Business Central est désormais beaucoup plus simple. « Nous sommes plus indépendants et pouvons effectuer des mises à jour à notre propre rythme », explique Frank. L'authentification unique (SSO) via Azure s'est également révélée un avantage considérable : les utilisateurs se connectent avec leurs comptes existants, ce qui facilite leur utilisation.

L'environnement cloud a également prouvé sa valeur lors de situations inattendues. « Récemment, une partie de notre parc de serveurs est tombée en panne. Business Central fonctionnant dans le cloud depuis quelques semaines, nous avons pu continuer à travailler sans interruption. Sinon, nous aurions probablement dû faire face à des temps d'arrêt. »

Les performances quotidiennes du système sont également à la hauteur des attentes. « En termes de rapidité, nous ne remarquons aucune différence par rapport à notre ancien environnement sur site, et les intégrations critiques, comme avec Outlook, se sont parfaitement déroulées dès le départ. »

Le processus de migration

Levoplant a géré une grande partie du travail de migration en interne. « Cela fait de nous un cas unique, car nous avons géré et testé la migration des données nous-mêmes », explique Frank. Le plus grand défi résidait dans les intégrations avec des systèmes externes. L'intégration des systèmes logistiques a notamment nécessité des ajustements. « Notre courtier de services actuel n'était plus adapté et a dû être remplacé par l'application Connect de Mprise. Ce processus a pris plus de temps que prévu, mais il fonctionne bien au final. »

Conseils pour les autres producteurs

Aux autres cultivateurs qui envisagent de déménager, Levoplant donne des conseils clairs : « Pour les entreprises comptant environ 20 utilisateurs ou moins, c'est une évidence. Vous économiserez de l'argent, vous aurez moins de problèmes de mise à jour et resterez toujours à jour et en toute sécurité. »

Frank van Holsteijn souligne l'importance de tests approfondis. « Examinez de près quelles applications sont intégrées à Business Central et testez-les de manière approfondie. Pour nous, cela a représenté le plus de travail, mais cela permet d'éviter des problèmes après la migration. »

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« Pour les entreprises comptant environ 20 utilisateurs ou moins, c'est une évidence. Vous économiserez de l'argent, vous aurez moins de problèmes de mise à jour et resterez toujours à jour et en toute sécurité. »

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Conclusion

Pour Levoplant, la migration vers le cloud a porté ses fruits. La flexibilité, la simplicité et la pérennité de l'environnement cloud garantissent que l'entreprise est prête pour sa prochaine phase de croissance.

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