Met hun bloeiende bedrijven hebben Homestead Growers en Amerigo Farms de roep om verandering erkend. Ze hebben de complexiteit van verschillende IT-systemen onder de loep genomen en implementeren nu een alles-in-één Agriware-systeem dat hun processen naadloos integreert. Het adviesteam van Agriware implementeert het systeem gefaseerd. Welke fasen worden onderscheiden in het implementatieproces?

Tegenwoordig zijn Homestead Growers & Amerigo Farms de grootste en belangrijkste gespecialiseerde telers van Calla-lelies op pot in Noord-Amerika. Met meer dan 500.000 vierkante meter aan productieruimte en een opbrengst van meer dan 1.000.000 planten per jaar is Homestead Growers er trots op de favoriete teler te zijn voor enkele van de grootste en beste supermarktketens, distributeurs en tuincentra in Noord-Amerika.

Implementatiefase 1: Optimalisatie van de productie

In samenwerking met het Homestead-team begonnen de Agriware Consultants de productieprocessen te optimaliseren. Ze configureren artikelstructuren en verfijnen de bedrijfsinstellingen, definiëren bedrijfsspecifieke eigenschappen, stellen gebruikersrollen en -machtigingen vast met managertraining en introduceren productieprognoses.

Dit maakt flexibele productieplanning, nauwkeurige registratie van werkorders, efficiënt ruimtebeheer, optimalisatie van middelen, analyse van arbeidsgegevens en uitgebreid voorraadbeheer mogelijk.

Implementatiefase 2: verkoop en inkoop

Naarmate we verder komen, verschuift de focus naar het verbeteren van de verkoop- en inkoopactiviteiten. De verwerking van verkooporders is gestroomlijnd voor efficiëntie, waardoor het team bestelgegevens naadloos kan invoeren en verwerken. De financiële instellingen spelen een cruciale rol bij het configureren van financiële instellingen. Aankoopplanning wordt een gestructureerd proces met aanvraagwerkbladen voor planten en grondstoffen. Inkooporders worden efficiënt beheerd, met de nadruk op naadloze ontvangstprocessen.

Implementatiefase 3: Operationele mobiliteit

In deze laatste fase optimaliseren we de activiteiten volledig. Momenteel wordt plantinformatie handmatig verzameld, voornamelijk via papieren dossiers van de farm en het veld. Dit handmatige proces is foutgevoelig en biedt geen mogelijkheden voor verbetering.

Om deze problemen aan te pakken, implementeert Homestead Growers actief de suite van Agriware 365 Operations (Mobile Apps).

• Verbeter het arbeidsbeheer — activiteiten registreren
• Stroomlijn planningsprocessen — mensen, arbeid
• Optimaliseer logistieke taken — ophalen, verpakken, laden
• Faciliteer nauwkeurigere fabrieksinspecties — tellen, scouten en meer

Met dit software-implementatieproject zullen Homestead Nurseries en Amerigo Farms de efficiëntie, productiviteit en algemene bedrijfsprestaties verbeteren.

Pascal van der Wijngaart, hoofdadviseur van Mprise Agriware: „In de loop van 7 maanden plannen we zorgvuldig om de volledige implementatie van het systeem uit te voeren, wat de weg vrijmaakt voor een efficiënte werking van alle landbouwbedrijven. De teamleden zullen een uitgebreide opleiding en training volgen door middel van een combinatie van sessies op locatie en online, afgestemd op hun specifieke expertisegebieden”.

Over Mprise Agriware

Mprise Agriware biedt een end-to-end softwareplatform voor bedrijfsbeheer dat speciaal is ontworpen voor de tuinbouw, waarbij gebruik wordt gemaakt van mobiele apps en geavanceerde Microsoft-technologieën om in de toekomst te blijven groeien.