Minimiser les coûts de main-d'œuvre — pour les serriculteurs

De nombreuses entreprises horticoles sont confrontées à des défis quotidiens dans la gestion de leur main-d'œuvre. Cela implique de déterminer les tâches de la semaine et la taille de l'effectif requis. Généralement, ces décisions sont basées sur des données historiques, des expériences antérieures et des chiffres moyens, souvent enregistrés dans des feuilles Excel. Ces feuilles contiennent généralement diverses hypothèses et estimations, ce qui complique le processus de planification. Planification de la main-d'œuvre : complexe et difficile à analyser

En tant que producteur, vous devez prendre en compte tellement d'aspects qu'il est difficile de tout gérer dans une feuille Excel. Dans la pratique, je constate les problèmes suivants qui rendent la planification du travail si complexe.

1. Estimation du temps consacré à diverses activités: Il est difficile d'estimer le temps nécessaire aux activités concernant un large éventail de variétés de plantes, en particulier lorsqu'elles poussent dans différents endroits. En raison de cette complexité, il est difficile d'évaluer avec précision le temps et les efforts nécessaires en se basant uniquement sur l'expérience et les moyennes.
2. Complexité des commandes personnalisées: La tendance à la production « sur commande » ajoute de la complexité. Les producteurs doivent tenir compte des exigences spécifiques des clients, telles que les types de pots, les piquets et les milieux de croissance, et adapter les activités telles que le greffage, le pincement et l'arrosage en conséquence, ce qui a un impact sur la planification de la main-d'œuvre.
3. Demande de main-d'œuvre variable en raison des phases de croissance: La demande de main-d'œuvre fluctue en fonction de la saison, du climat et des taux d'échec à différents stades de croissance. Cette variabilité complique la planification du travail à court et à long terme, affectant la dotation en personnel, le budget et la planification des flux de trésorerie.

Les 5 principaux avantages de la gestion du temps et de la main-d'œuvre

L'enregistrement du temps et de la main-d'œuvre dans un progiciel ERP peut vous aider à gérer les problèmes en rétablissant la complexité et en redonnant des informations facilement compréhensibles. L'utilisation de ces systèmes permet d'éviter les problèmes mentionnés ci-dessus.

Je voudrais mentionner cinq avantages de la gestion du temps et des ressources en main-d'œuvre dans un progiciel, à savoir :

1. Normes normalisées pour une planification efficace: Notre logiciel aide les producteurs à créer des programmes d'activités précis, offrant des informations claires sur les exigences horaires. Ceci est réalisé grâce à des normes et standards de travail prédéfinis, qui facilitent la planification du travail à court et à long terme.
2. Des aperçus chronométrés détaillés pour des décisions éclairées: Le logiciel fournit des aperçus détaillés des besoins en temps et en main-d'œuvre sur une base mensuelle, hebdomadaire et quotidienne. Ces données aident à prendre des décisions stratégiques, par exemple en ajustant les niveaux de personnel pendant les périodes de pointe ou en équilibrant les charges de travail sur certaines périodes.
3. Informations sur la productivité pour la gestion des coûts: En utilisant le logiciel, les producteurs acquièrent une meilleure compréhension de la productivité par produit ou par groupe. Ces informations sont cruciales pour identifier les principaux facteurs de coûts et prendre des décisions organisationnelles éclairées.
4. Analyse comparative de la productivité prévue par rapport à la productivité réelle: Le logiciel permet une comparaison post-analyse entre les normes standard et les heures réelles enregistrées. Cette fonctionnalité permet une planification plus précise des cultures futures et garantit des niveaux de personnel et une précision des coûts optimaux.
5. Planification intégrée de la main-d'œuvre avec d'autres processus opérationnels: Notre logiciel ERP intègre la planification de la main-d'œuvre à la production agricole et à la planification des surfaces. Cela garantit que le calendrier des activités est toujours à jour et reflète les dernières mises à jour en matière de production végétale, ce qui permet des opérations plus coordonnées et plus efficaces.

MacRise Agriware

En fin de compte, l'utilisation de notre logiciel de planification de la main-d'œuvre permet d'obtenir des prévisions extrêmement fiables, ce qui permet à vos employés de consacrer du temps à la gestion d'autres aspects critiques de l'entreprise.